メールソフトの設定(POP)
Outlook 2021

マイクロソフト社のOutlook 2021の設定方法(受信方法：IMAP)をご案内いたします。

目次

Outlook 2021メール設定方法（IMAP）

このマニュアルは、Outlook 2021 でのメール設定方法(受信方法:IMAP)です。

※IMAPが利用できるのは、AlmaLinux9系・CentOS7系のサーバーを利用している方と、CentOS6/5系の専用サーバーかマネージドVPSでIMAPオプションを利用している方に限ります。それ以外の方や、IMAPではなくPOPを利用したい場合は、Outlook 2021 メール設定方法(POP)をご確認ください。

アカウント作成方法
(送信：SMTP over SSL / 受信：IMAP over SSL)

1. アカウント情報画面を開く

Outlook2021 を起動し、メニューから「ファイル」をクリックします。

図1.Outlook起動後の画面

その後、左メニュー「情報」をクリックし、右側に表示されるアカント情報画面上の「アカウントの追加」をクリックします。

図2.アカウント情報

2. 新しいアカウントの追加

設定するメールアドレスを入力します。その後、「詳細オプション」をクリックし、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れ、「接続」をクリックします。

図3.新しいアカウントの追加(1)

3. アカウントの種類を選択

アカウントの種類を選択する画面が表示されるので、「IMAP」をクリックします。

図4.アカウントの種類選択

4. IMAPアカウントの設定

「POPアカウントの設定」画面が表示されますので、レンタルサーバー登録通知書を参考に下記のように入力し、「次へ」をクリックします。

送信・受信メールのサーバー名については、お客様のサーバーホスト名を入力する必要があります。 なお、一部の代理店制度のサーバーでは、サーバーホスト名での入力ができないため、代理店制度のお客様は、入力する内容についてサポート窓口までお問い合わせください。

共用サーバーのサーバーホスト名は、「共用サーバー名.sppd.ne.jp」になりますので、お客様のドメインがどの共用サーバーに属しているかを検索する必要があります。→所属サーバーの検索方法

専用サーバーとマネージドVPSでのサーバーホスト名は、ご契約時にお送りした「サービスセットアップ完了のお知らせ」メールをご確認ください。

受信メール
  • サーバー：サーバーホスト名
  • ポート：993
  • 暗号化方法：「SSL/TLS」を選択
  • セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要：チェックを外す
受信メール
  • サーバー：サーバーホスト名
  • ポート：465
  • 暗号化方法：「SSL/TLS」を選択
  • セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要：チェックを外す
図8.IMAPアカウントの設定

5. ユーザー名とパスワードの入力

パスワード入力の画面が表示されますので、パスワードを入力し「接続」をクリックします。

なお、Outlook側の仕様により、正しいパスワードを入力していたとしても、この後の画面で「IMAPサーバーへの接続ができません。」等のエラーが発生し、正常に設定を進めることができない場合があります。この場合は別の手順で設定を行う必要がありますので、Outlook 2021 コントロールパネルからのメールソフトの設定(IMAP)の手順で設定を行ってください。

  • 図6.ユーザー名とパスワードの入力(1)

再度ユーザー名とパスワードの入力画面が表示されますので、「ユーザー名」に今回設定するメールアドレスに紐づいているユーザー名を入力し、「OK」をクリックします。

図7.ユーザー名とパスワードの入力(2)

6. 設定完了

特に設定内容に問題が無ければ、以下の画面が表示されますので「完了」をクリックし設定を完了してください。

図11.設定完了

SSLを使用しないアカウント作成方法
(送信：SMTP / 受信：IMAP)

メール送受信時の通信を暗号化しない場合の設定方法をご案内します。


※ ここまでの設定で通常のメール送受信は可能です。SSL証明書の警告などの関係上、SSLを利用しない方のみ任意で設定してください。

1.「POP over SSL」を利用しない場合の設定

Outlook2021 を起動し、「ファイル」をクリックします。

1.「IMAP over SSL」を利用しない場合の設定

2. アカウント情報画面を開く

「情報」→「アカウント設定」をクリックすると下に選択項目が表示されますので、「アカウント設定(A)...」をクリックします。

図13.アカウント情報

3. 設定変更するアカウントを選択

「アカウント設定」の画面が表示されましたら、設定変更を行うアカウントを選択し、「修復」をクリックします。

図14.アカウント設定

4. アカウントの修復

以下の画面が表示されたら、詳細オプション内の「自分で自分のアカウントを手動で修復」にチェックを入れ、「修復」をクリックします。

図15.アカウントの修復

5. IMAPアカウントの設定

「IMAPアカウントの設定」画面になりますので、まずは「受信メール」をクリックし、以下を参考に各情報を入力してください。

受信メール
  • ユーザー名：メールアドレスに紐づくユーザー名
  • パスワード：ユーザー名のパスワード
  • サーバー：サーバーホスト名
  • ポート：143
  • 暗号化方法：「なし」を選択
  • セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要：チェックを外す
図5.IMAPアカウントの設定(1)

次に、「送信メール」をクリックし、以下を参考に各情報を入力してください。

入力が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

送信メール
  • サーバー：サーバーホスト名
  • ポート：587
  • 暗号化方法：「なし」を選択
  • セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要：チェックを外す
  • 送信（SMTP）サーバーには認証が必要です：チェックを入れる
  • 受信メールサーバーと同じ設定を使用する：選択する
図6.IMAPアカウントの設定(2)

6. アカウント設定変更の完了

設定内容に問題が無ければアカウントの修復が行われますので、「完了」をクリックして設定完了となります。

図18.アカウントの設定変更完了
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