メールソフトの設定(IMAP)
Outlook 2016

マイクロソフト社のOutlook 2016 の設定方法(受信：IMAP)をご案内いたします。

目次

Outlook 2016 メール設定方法(IMAP)

このマニュアルは、Outlook 2016 でのメール設定方法(受信方法:IMAP)です。

※IMAPが利用できるのは、AlmaLinux9系・CentOS7系のサーバーを利用している方と、CentOS6/5系の専用サーバーかマネージドVPSでIMAPオプションを利用している方に限ります。それ以外の方や、IMAPではなくPOPを利用したい場合は、Outlook 2016 メール設定方法(POP)をご確認ください。

アカウント作成方法
(送信：SMTP over SSL / 受信：IMAP over SSL)

1. コントロールパネルを開きます

Windowsのスタートメニューから「コントロールパネル」をクリックします。

※ Windows10をご利用の場合は、スタートメニューを開いた後に検索欄で「コントロールパネル」と検索するとスムーズに開くことができます。

図1.スタートメニュー（Windows10/11をご利用の場合）

2. Mailを開きます

「ユーザーアカウントと家族のための安全設定」をクリックします。項目が表示されない場合は、画面右上の「表示方法」を「カテゴリ」に変更してください。

図2.コントロールパネル

「Mail（Microsoft Outlook 2016）」をクリックします。

図3.ユーザーアカウントと家族のための安全設定

3. プロファイルを追加します

「追加」をクリックしてください。既にプロファイルやメールアカウントの設定が存在する場合は、表示される画面が異なりますので、手順「4」へ進んでください。

図4.メール

「プロファイル名」に任意の名前を入力し、「OK」をクリックします。その後、手順「5」へ進んでください。

図5.新しいプロファイル

4. アカウント設定を開きます

「電子メール アカウント」をクリックしてください。

図6.メール設定

「新規」をクリックしてください。その後、手順「5」へ進んでください。

図7.アカウント設定

5. 自動アカウントセットアップ方法を選択します

「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」を選択し、「次へ」をクリックします。

図8.新しいアカウントの追加

6. サービスの選択をします

「POPまたはIMAP」を選択し、「次へ」をクリックします。

図9.電子メールアカウント

7. 設定内容を入力します

「POPとIMAPのアカウント設定」の画面が表示されたら、各項目を入力し、「詳細設定」をクリックします。
※ 入力項目の詳細は「レンタルサーバー登録通知書」でご確認ください。

  • 名前：任意の名前
  • 電子メールアドレス：ご利用になるメールアドレス
  • アカウントの種類：IMAPを選択
  • 受信メールサーバー：「レンタルサーバー登録通知書」に記載されているPOP3/IMAP4サーバー名
  • 送信メールサーバー：「レンタルサーバー登録通知書」に記載されているSMTPサーバー名
  • アカウント名：「メールアドレス」に対するユーザーIDをご記入ください
  • パスワード：「メールアドレス」に対する「パスワード」をご記入ください
  • パスワードを保存する ： チェックを入れる
  • [次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする ： チェックを入れる
図10.電子メール 設定

8. 送信サーバーの設定を行います

「送信サーバー」のタブをクリックし、「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェックを入れ、「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」 を選択します。

図11.送信サーバー設定

9. サーバーのポート番号の設定を行います

送信・受信サーバーのポート番号とSSLの利用について以下の通り入力し、「OK」をクリックします。

  • 受信サーバー（IMAP）：993
  • 使用する暗号化接続の種類：SSL/TLS
  • 送信サーバー（SMTP）：465
  • 使用する暗号化接続の種類：SSL/TLS
図12.詳細設定

10. アカウント設定の完了

「POPとIMAPのアカウント設定」の画面に戻りますので、「次へ」をクリックします。

図13.アカウントの変更

11. 証明書の警告が表示されます

下記の警告が表示されましたら、「はい」をクリックしてください。

なお、IMAP over SSLを設定しますと、Outlook 2016を起動して1回目のメール受信時のみ証明書の警告が表示されますので、都度「はい」ボタンをクリックしてください。

図14.アカウントの作成完了

12. 設定したアカウントのテストが行われます

「テスト アカウントの設定」の画面が表示され、設定した内容でサーバーに接続できるかテストが行われます。「受信メールサーバー（IMAP）へのログオン」と「テスト電子メールメッセージの送信」の状況が「完了」になりましたら、アカ ウントの設定が完了となります。

「閉じる」をクリックしてください。

図15.テストアカウント設定

※状況が「失敗」になる場合は下記のエラー文が表示されます。設定項目を確認し入力しなおしてください。

エラー一覧
エラー文対処方法
電子メールサーバーが見つかりません。アカウントのプロパティでサーバー情報を確認してください。設定した受信・送信メールサーバー名を確認してください。
電子メールサーバーがログインを拒否しました。[アカウント設定]でこのアカウントのユーザー名とパスワードを確認してください。設定したアカウント名、パスワードを確認してください。
サーバーが応答しました：550 5.1.1設定した電子メールアドレスを確認してください。
サーバーが応答しました：554 5.7.1「6. 送信サーバーの設定を行います。」を確認して、「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」にそれぞれチェックが入っているか確認してください。
受信（または送信）メールサーバーに接続できません。このメッセージを引き続き受信する場合は、サーバー管理者かインターネットサービスプロバイダー（ISP）に問い合わせてください。受信（または送信）メールサーバーのポート番号を確認してください。

13. 以上でアカウント設定は完了です

「すべて完了しました」と表示されますので、「完了」をクリックし画面を閉じます。

図16.アカウントの作成完了

14. 証明書の警告の消去方法(一部の代理店制度のお客様を除く)

IMAP/SMTP over SSLを利用している場合、メール送受信時にSSL証明書の警告が表示されることがあります。その場合、「受信メールサーバー」と「送信メールサーバー」を、サーバーのホスト名に変更することで、警告を出さないように設定することができます。 なお、代理店制度ではこの設定ができませんが、一部のサーバーでは設定ができる場合がありますので、詳しくはサポート窓口までお問い合わせください。

共用サーバーのサーバーのホスト名は、「共用サーバー名.sppd.ne.jp」になりますので、お客様のドメインがどの共用サーバーに属しているかを検索する必要があります。→所属サーバーの検索方法

専用サーバーとマネージドVPSでのサーバーのホスト名は、ご契約時にお送りした「サービスセットアップ完了のお知らせ」メールをご確認ください。

警告を出さないようにするには、「POPとIMAPのアカウント設定」画面で、「受信メールサーバー」と「送信メールサーバー」をどちらも「サーバーのホスト名」に変更し「次へ」ボタンをクリックし、テストが完了したら「閉じる」ボタンをクリックしてください。

「アカウントの変更」の画面が表示されたら「完了」をクリックしてください。

※ (画像内「www4.sppd.ne.jp」は、あくまでも例です。お客様によってサーバー名が異なりますのでご注意ください。)

図17.電子メール設定

SSLを使用しないアカウント作成方法
(送信：SMTP / 受信：IMAP)

メール送受信時の通信を暗号化しない場合の設定方法をご案内します。


※ ここまでの設定で通常のメール送受信は可能です。SSL証明書の警告などの関係上、SSLを利用しない方のみ任意で設定してください。

1. Mailを開きます

前述した「Outlook 2016 アカウント作成方法」の手順「1～2」を参考に、Mailを開いて下さい。その後、「電子メールアカウント」をクリックしてください。

図18.メール設定

2. 設定変更するアカウントを選択します

「アカウント設定」の画面が表示されたら、「電子メール」タブをクリックし、設定変更を行いたいアカウントを選択し、「変更」をクリックします。

図19.アカウント設定

3. 設定内容を確認します

「POPとIMAPのアカウント設定」の画面が表示されたら、「詳細設定」ボタンをクリックします。

図20.電子メール設定

4. サーバーのポート番号の設定を行います

送信・受信サーバーのポート番号とSSLの利用について以下の通り入力し、「OK」をクリックします。

  • 受信サーバー（IMAP）：143
  • 使用する暗号化接続の種類：なし
  • 送信サーバー（SMTP）：587
  • 使用する暗号化接続の種類：なし
図21.詳細設定

5. アカウント設定変更の完了

「POPとIMAPのアカウント設定」の画面に戻りますので、「次へ」をクリックします。

図22.アカウントの作成完了

6. 設定したアカウントのテストが行われます

「テスト アカウントの設定」の画面が表示され、設定した内容でサーバーに接続できるかテストが行われます。「受信メールサーバー（IMAP）へのログオン」と「テスト電子メールメッセージの送信」の状況が「完了」になりましたら、アカ ウントの設定が完了となります。

「閉じる」をクリックしてください。

※状況が「失敗」になる場合はエラー一覧を参考に設定項目を確認し、入力しなおしてください。

図23.テストアカウント設定

7. 以上でアカウント設定の変更は完了です

「すべて完了しました」と表示されますので、「完了」をクリックし画面を閉じます。

図24.アカウントの作成完了
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